FEDERATION LUTHERIENNE MONDIALE(FLM)

AVIS DE RECRUTEMENT

CONTEXTE

La Fédération Luthérienne Mondiale (FLM) est une organisation humanitaire, non-gouvernementale, indépendante, sans but lucratif dont le siège est à Genève. La FLM travaille sur toutes les problématiques concernant les réfugiés, les personnes déplacées internes et les populations affectées par les conflits sur la base des principes humanitaires et des Droits Humains dans sept (07) régions du monde pour promouvoir des solutions durables. La FLM est présente au Cameroun et en Centrafrique. 

A propos des programmes au Cameroun,  la FLM couvre quatre régions, à savoir l’Est (Lom et Djerem), l’Adamaoua, le Nord et l’Extrême Nord: La FLM est présente au Cameroun depuis 2014 et intervient principalement dans les domaines du livelihoods (les moyens de subsistance),  Services Communautaires, Education, Paix et cohésion sociale, WASH. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables aux populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

En fonction des ressources disponibles et des situations, l’UNHCR Cameroun apporte une assistance humanitaire multi sectorielle entre autres dans les domaines suivants: Santé, Education, livelihoods, Eau / Assainissement, Distribution de suppléments alimentaires et matériel humanitaire, Services communautaires.

La FLM  a pour mission de protéger les droits des personnes déplacées et vulnérables en période de crise, de même que la promotion du développement dans un contexte de transition ou d’accalmie. Dans le cadre de ses activités d’appui aux Personnes déplacées internes (PDI) et refugiées Nigérians vivant au Cameroun en partenariat avec le HCR, la FLM recrute pour son bureau de Maroua:

Relevant: Project Coordinator. 

Intitulé du poste: Assistant Administratif et Financier.

Lieu d'affectation: Maroua/Zone du projet.

Durée du contrat: 03 mois renouvelables sur la base des performances.

Date limite de candidature: le 27 Juillet 2016 a 16 heures précises.

Mission et responsabilités : 

En tant que membre de l’équipe de la FLM et en étroite coopération avec les autres membres de celle-ci, l’assistant Administratif et Financier est responsable pour une bonne gestion du cash, de la banque et le rapportage quotidien au niveau du projet. Il /Elle a pour objectif général de participer à la définition, l’adaptation, la planification et la mise en œuvre des politiques RH nécessaires à l’activité de la FLM. Il est en charge, avec le Project coodinator, d’assurer le suivi des dossiers administratifs & juridiques. Il garantit l’avancée effective et concrète de la gestion des ressources humaines, dans le sens des objectifs de la FLM. Il travaille sous la responsabilité directe du Project Coordinator.

Activités principales 

Dans ses différents domaines d’intervention l’assistant Administratif et Financier devra s’assurer de :

Gestion Administrative :

• Définir la structure organisationnelle de la FLM  et s’assurer ainsi de la bonne organisation fonctionnelle des ressources Humaines (organigramme, profils de poste, grille de fonction…).
• Superviser & accompagner Le Project Coodinator  sur le volet des Ressources Humaines.
• Superviser les contrats de service de la FLM  (entretien, location de locaux, etc.). Rédiger et vérifier les contrats et les ententes par rapport au cadre juridique en cours, déterminer les assurances à souscrire, obtenir des avis juridiques au besoin.
• Superviser les processus administratifs pour le personnel expatrié.
• Garantir le bon déroulement du processus de recrutement du personnel national de la FLM.
• Venir en appui aux Responsables d’activité (recrutement, évaluation/entretien annuel, gestion des conflits, plannings, gestion des congés, profils de poste).
• S’assurer de la planification des évaluations du personnel et accompagner les équipes dans leur réalisation.
• S’assurer de la bonne organisation du transport et des transits (billets, visas, hôtels…).

Gestion Financière :

• Promouvoir les objectifs de l’organisation pour atteindre les buts  formulés dans son programme d’activités.
• Gérer la caisse, strictement et en conformité avec les règles et institutions administratives et financières.
• Assurer que chaque transaction d’entrée et de dépense possède la documentation requise.
• Faire le rapport complet de la petite caisse quand le seuil minimum en caisse, le rapport financier y compris toutes pièces justificatives au plus tard le 05 du mois suivant.
• Préparer les paiements par chèque et le chèque.
• Assurer la sécurité des espèces et des livres de chèque.
• S’assurer que la vérification et le comptage mensuel est réalisé par assorti  d’un PV.
• Exécuter les autres tâches confiées par le Team Leader ou Project  Coordinator de la zone, telle que stipulées dans les règles de finance de l’organisation
• Tenir régulièrement les livres de la caisse et de banque.
• Saisir des données en Excel et les communiquer avec le partenaire.
• Faire régulièrement des rapprochements bancaires.
• Effectuer une clôture de caisse en fin de mois.
• Gérer au quotidien les fonds de caisse.
• Effectuer les dépenses de caisse conformément aux procédures et fournir les justificatifs.
• Noter toute information  on susceptible à améliorer la tenue de caisse.

Profil du candidat recherché : 

• BACC + 4 : Formation supérieure en gestion, comptabilité, économétrie, banque, administration, ressources humaines ou tout autre diplôme connexe.
• Expérience de 4 ans sur un poste similaire
• Expérience en gestion d’équipe
• Aptitude en communication, à l’oral comme à l’écrit
• Parler le français courant et le fufulde, l’anglais est un atout supplémentaire.
• Avoir des compétences avérées en information.
• Maitriser la passation des opérations de banque et de caisse.
• Avoir des connaissances soutenues en Excel, savoir faire des rapprochements bancaires, effectuer une clôture de caisse en fin de mois,  avoir une aptitude d’analyse des caractéristiques des factures.
• Etre habitué au classement des justificatifs.
• Pouvoir travailler dans un milieu multiculturel, avoir une maitrise de soi, pouvoir travailler sous pression, posséder des aptitudes poussées d’analyse.
• Avoir travaillé dans une organisation non gouvernementale constitue un atout,  être dynamique  et  motivé, méthodique et organisé. Bonne capacité de communication en français orale et écrit.
• Disponible de suite.

Processus de recrutement :

Le recrutement se fera selon la procédure suivante : Sélection des dossiers ; Entretiens.

Constitution des  dossiers  des candidatures :

• Une demande d’emploi adressée à La Directrice LWF pays CAR/CAM S/C Project Coordinator LWF Maroua.
• Un CV (2 pages maximum) mentionnant les numéros de 3 personnes de référence ainsi que celui du postulant et son e-mail.
• Une lettre de motivation.
• Une  photocopie du diplôme exigé/ des Certificats de travail.
• Une photocopie de l’Acte de naissance et celle de la CNI
• Un Extrait de casier judiciaire Bulletin N°3 datant de moins de trois mois.

Les dossiers de candidature adressés à Madame la Directrice de LWF Pays CAR/CAMEROUN sont à envoyer par mail à l’adresse : lwf16maroua@gmail.com suivant les délais ci-dessus mentionnés.

Aussi les dossiers physiques peuvent être déposés dans les locaux de la FLM sis au quartier BAOLIWOL de Maroua.

NOTE: Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.