Description du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION BILINGUE

MISSIONS ET ACTIVITES

L'objectif étant d'optimiser le temps et le quotidien professionnel de vos directeurs, vous aurez à cet effet à : Assister 1 Directeur dans l'exécution de ses tâches.

Vos Responsabilités :

• Gestion de l’agenda du Directeur et du Directeur des Etudes
• Accueillir,   informer   et   orienter   les   personnels   et   les   usagers du centre
• Gestion du courrier
• Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports,...), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du centre
• Réalisation de mailing
• Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services...)
• Organisation de réunions internes et clients
• Organisation de conférences téléphoniques, visioconférences, webcams, …
• Coordination de réunions externes, de dîners, de déjeuners d'affaires
• Prise de ligne et gestion des appels téléphoniques

COMPETENCES

Compétences théoriques

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

Savoir-faire opérationnel

• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique...)
• Analyse et gestion des demandes d’information.
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe, discrétion
• Il est indispensable pour ce poste que vous parliez couramment l'anglais

Savoir-faire comportementaux

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
• Bonne capacité de résistance au stress

PROFIL RECHERCHE

• Diplômée d'un BAC +2 de type assistanat de direction bilingue, secrétariat bureautique, communication, etc., vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie d'au moins 1 an et avoir une facilité d’adaptation du métier du 21 siècle : le monde numérique

MODALITES DE RECRUTEMENT

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur candidature (curriculum vitae détaillé et lettre de motivation) à l'adresse suivante: contact@liyeplimal.com ou encore déposez directement à la direction générale Bali Kayo Elie. 693 05 97 98