Une entreprise basée à Douala, recherche pour les besoins de ses services une assistante de direction. 

Missions : 

• Assurer la lecture du courrier et des e-mails de son manager et les classer par ordre de priorité ;
• Gérer l'archivage du courrier ;
• Prendre les appels de son manager et lui faire parvenir les informations importantes ;
• Gérer l'agenda et organiser les réunions de son manager en fonction de ses priorités et de sa disponibilité ;
• Organiser les déplacements de son manager ;
• Préparer les dossiers de travail de son manager puis les archiver ;
• Rédiger les compte-rendu de réunion et assurer leur diffusion ;
• Participer à des séances de débriefing avec son manager pour connaître l'avancement de son travail et les éventuels contretemps de sa journée ;
• Répondre aux appels et prendre les messages ;
• Achats de matériel pour le bureau (papier, cartouches d’encre, enveloppes, étiquette…) ;
• Payer les factures ;
• Rédiger des correspondances ;
• Faire les mise en pages de fichiers ;
• Interagir avec les partenaires par téléphone et courriel pour prendre des rendez-vous ;
• Corriger des erreurs et tenir à jour les différents documents ;
• Faire les envois massifs d’offre de service ;
• Préparer les dossiers pour les CA,AG, rédiger les procès-verbaux et les archiver ;
• Archiver les dossiers papier ;
• Diffuser l’information ;
• Coordonner la circulation des renseignements en interne ;
• Etablir et tenir des systèmes de classement des dossiers d’informations ;
• Impressions du matériel promotionnel ;
• Gestion du contenu du site internet ;
• Gestion des comptes de réseaux sociaux ;
• Saisir à l’ordinateur des lettres à partir de notes manuscrites ou dictées ;
• Effectuer les photocopies ;
• Acheminer et distribuer le courrier ;

Qualités : Aimable, Organisé, discrète, organisé

Profil : Bac + 2 en secrétariat bureautique, en gestion et administration ou tout autre diplôme équivalent

Salaire: 100 000

Les dossiers complets : CV + Lettre de motivation + photo entière doivent être soumis à l’adresse suivante : assistante2017direction@yahoo.com

Date limite: 24/11/2017