Informations préliminaires sur le poste

Intitulé du poste

Un(e) Auditeur(trice) Contrôleur(euse) Interne Terrain (ACIT)

Rattachement hiérarchique

Responsable Unité Redevabilité et Audits - Siège

Localisation du poste

Yaoundé (avec déplacements réguliers à l’étranger)

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

6 mois renouvelables

Date d’arrivée souhaitée

Mars 2019

Nombre de postes

01

Date limite de réception des candidatures

10 Février 2019

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Au vu du flux croissant des activités dans la sous-région, ce poste est créé dans le but de renforcer la qualité du suivi des procédures internes et les adapter au mieux aux différents contextes afin de réduire les risques financiers et prévenir la fraude et la corruption.

Présentation du poste

Objectifs :

Sous l’autorité hiérarchique du responsable unité redevabilité et audits - siège,  l’Auditeur(trice) Contrôleur(euse) Interne Terrain (ACIT) sera chargé de :

• Veiller au respect des règles et procédures de la Croix Rouge Française et du Manuel des Opérations Internationales (MOPI) par les délégations, sous délégations, équipes de support et de projet ;
• Participer à la maitrise / réduction des risques liés à la non‐conformité aux engagements contractuels signés dans la cadre de l’exécution des subventions de financement de l’action internationale ;
• Contribuer/Participer à l’action de prévention de la fraude et de la corruption ; et au processus de traitement des cas de fraude ou de corruption identifiés le cas échéant (suspicion ou cas avéré) ;
• Coordonner l’accueil des missions externes d’audit, de vérification/liquidation de dépenses, etc…
• Contrôler la mise en oeuvre des recommandations issues des missions internes/externes d’audit, de vérification/liquidation de dépenses, etc…

Principales tâches :

1. Missions d’audit et de contrôle internes :

• Appui aux chefs de délégation, dans la mise en place effective de supports / outils de contrôle couvrant ses responsabilités et celles de son équipe ;
  • Réalisation de missions de contrôle interne régulières et à caractère inopiné : mise en application effective des règles/procédures applicables à l’administration, la gestion du personnel, la logistique (incluant les processus d’approvisionnement, de gestion de flux, de la flotte, des parcs informatiques et de communication, des locaux, et autres équipements, etc…), la trésorerie, la comptabilité, la gestion budgétaire, le système de classement, d’archivage physique et électronique des documents ;
• Réalisation de missions d’audit interne visant des besoins, attentes et objectifs spécifiques devant faire l’objet de TDR / lettre de mission émanant du Responsable hiérarchique ;
• Elaboration d’un rapport périodique reprenant dans le détail :
  • Les constatations/observations/anomalies ‐ occasionnant des dysfonctionnements ou exposant la CRf à des risques de gestion, de redevabilité vis-à‐vis des populations, des autorités locales, des partenaires techniques et financiers, et autres parties prenantes -  les recommandations, le plan d’actions correctives avec les responsable et échéances de mise en œuvre ;
  • Les bonnes pratiques et les points forts relevés dans la perspective de les capitaliser et les diffuser auprès d’autres délégations/sous délégations, équipes de projet et/ou de support, etc.

2. Accueil des missions externes d’audit, de vérification/liquidation des dépenses

• Mobilisation et coordination des différents services et équipes pour la préparation et la collecte des documents justificatifs à présenter aux auditeurs externes ;
• Coordination de l’organisation de l’accueil et du déroulement de la mission
• Participation à l’élaboration des réponses à apporter aux interpellations / observations des auditeurs pendant leur mission et à la réception du draft de leur rapport de mission ;

3. Prévention et traitement des cas de fraude et de corruption

• Organisation de sessions de sensibilisation sur la procédure de lutte contre la fraude et la corruption ;
• Contribution aux travaux de traitement, d’investigation portant sur des suspicions / cas avérés de fraude ou de corruption ;

4. Maitrise / réduction des risques

• Contribution à la réalisation des cartographies de risque et des fiches de risque ;
• Contrôle et suivi de la mise en oeuvre des actions contenues dans les fiches de risque ;
• Tenue d’une fiche permanente de recueil des risques suivie d’une remontée régulière au responsable hiérarchique :

5. Mise à jour des règles/procédures, et de l’amélioration des bonnes pratiques de gestion

• Tenue à jour d’une liste de propositions/suggestions portant sur l’amélioration des règles, procédures à discuter avec le terrain et à remonter périodiquement au siège pour leur prise en compte lors de la révision du MOPI ;
• Contribution à la capitalisation, la diffusion des bonnes pratiques entre délégations/sous délégations, équipes de projet et/ou de support, etc ;
• Suivi régulier de la mise en oeuvre effective des recommandations issues des missions internes ;

Profil

Genre : Homme/Femme

Formations : Diplôme : Niveau Bac+5 en audit, en gestion, en économie

Expériences recherchées :

• Connaissances en techniques et méthodologie d’audit, de contrôle interne, de gestion financière ;
• Maitrise des principes fondamentaux relatifs aux règles de passation de marché ;
• Maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Des Connaissances sur SAGA et sur les mécanismes, procédures de financement des Partenaires Techniques et Financiers des ONG (comme le Fonds Mondial, l’Union Européenne, l’AFD, l’USAID, etc…) constituent un plus.

Compétences et connaissances impératives :

• 3 années d’expérience : audit ou management d’équipe de gestion administrative et financière ; 

Qualités et personnalité requises :

• Capacité d’analyse et de synthèse sur des problématiques diverses et variées en lien avec le management d’une organisation humanitaire internationale ;
• Intégrité et Exemplarité ;
• Bonne capacité de communication (orale et écrite) ;
• Diplomatie et Fermeté ;
• Aisance relationnelle ;
• Discrétion et Ethique d’un(e) professionnel de l’humanitaire ;
• Rigueur dans le travail et Impartialité dans le jugement ;
• Dynamisme et forte sensibilité pour le travail de recherche/documentation ;

Condition administrative :

• Etre de nationalité Camerounaise ou autorisé(e) à travailler au Cameroun avec des facilités de séjour au Tchad et au Niger ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ou du passeport avec autorisation de travail pour les personnes ne détenant pas la nationalité camerounaise ;
• Au moins trois références pouvant être contactées ;

Documents complémentaires à fournir avant de participer aux tests techniques (si votre candidature est retenue) : Copie des attestations de travail, casier judiciaire de moins de 6 mois

Le dossier de candidature sera envoyé exclusivement  à l'adresse suivante  : recrutement.droi@croix-rouge.fr  en précisant la mention « ACIT-Yaoundé » AU PLUS TARD LE 10 Février 2019

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 15 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.