AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°019/2014

Titre du poste et grade: Administrative/Finance Associate

Numéro du poste: 10022817

Lieu d'affectation: Batouri, Cameroun Services Généraux, GL-6

Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Durée du contrat: 1 an renouvelable

Date limite de candidature: 01 Août 2014

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision directe du Chef de bureau, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et en adhésion avec le Code de conduire de l'UNHCR:

• Accomplir les tâches relatives à l'administration du personnel, comprenant l'interprétation et le traitement des droits, l'élaboration des contrats et la conservation de diverses données du personnel et des fichiers;
• Assister dans la conduite des interviews préliminaires des candidats, administrer les tests écrits et les recrutement des agents des services généraux;
• Conduire les enquêtes sur les conditions locales de vie, le taux d'indemnité de subsistance(DSA), des services domestiques, de location des maisons; et collecter les informations relatives aux éléments suscités;
• Préparer les autorisations de voyage, les badges et tous autres documents pour le personnel;
• Enregistrer les borderaux dans les modules Finance et "Supply Chain" du système MSRP, préparer une base mensuelle les renflouements, maintenir la petite caisse, entrer les réquisitions et ordres d'achat. Préparer les rapports mensuels des comptes pour soumission selon les besoins. Assister dans la préparation du budget admistratif et la soumission dans le cadre du Plan d'Opération Pays(COP) si nécessaire;
• Préparer, mettre à jour et maintenir les données de l'inventaire des équipements non consomptibles. Passer les commandes et contrôler les stocks de fournitures de bureau.
• Prendre part aux réunions et participer aux discussions portant sur les procédures nouvelles ou révisées et les pratiques sur les questions d'administration et de finance; interpréter et évaluer l'impact des changements et faire des recommandations pour les actions de suivi;
• S'acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée par le Superviseur.

QUALIFICATIONS REQUISES ET EXPERIENCE

• Etre détenteur(trice) d'un diplôme de fin d'études secondaires et d'une formation en Administration des Affaires, en Finance, en Gestion des Organisations, des Ressources Humaines et autres disciplines afférents;
• Avoir au moins six(6) ans d'expérience professionnelle dans le domaine du poste;
• Avoir une connaissance des régles administratives et financières du HCR/Nations Unies;
• Connaissance informatique(Applications Microsoft et PeopleSoft);
• Excellente connaissance du Français et connaissance de l'Anglais;
• Connaissance de langue(s) locale(s)
• Etre capable de travailler en équipe, sous pression et avec un minimum de supervision; avoir un esprit d'analyse, d'autonomie, de planification et d'organisation, d'initiative;
• Faire preuve d'intégrité, de discrétion, de disponibilité, de flexibilité.

Autres compétences souhaitables

• Connaissances des règles et procédures administratives et financières;
• Connaissance pratique du MSRP/Finance et des applications du budget EPM;
• Avoir complété un programme de formation UNHCR ou une formation spécifique au poste.

ADMINISSIBILITE

Les candidats internes dont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par le processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la Politique et procédure du HCR sur les affectations du personel recruté localement(PPAL). Si vous avez des questions concernant l'admissibilité, s'il vous plaît contactez Madame Elisa SCANCARELLO(scancare@unhcr.org).

Les candidats externes doivent être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.

DEPOT DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre:

• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible;
• Un  P11 à jour et les deux derniers rapports d'évaluation de la performance(pour les candidats internes);
• la photocopie des diplômes et certificats les plus pertinents pour cette offre;
• copies des certificats de travail justifiant l'expérience professionnelle.

CONDITIONS

Les candidats internes et externes intéressés par cette annonce doivent déposer leur demande de candidature sous pli fermé dans la boîte réservée "Avis de recrutement" placée à la guérite à l'entrée du bureau du HCR à Yaoundé ou par la poste à l'adresse suivante:

Haut Commissariat des Nations Unies pour les Réfugiés

Représentation du HCR au Cameroun

Quartier Omnisport, Rue du Stade N°1370

BP 7077 Yaoundé/Cameroun

Veillez porter la mention suivante sur l'enveloppe: "Candidature pour le poste de : Administrative/Finance Associate"

Les curriculums vitae doivent être aussi détaillés que possible et porte une adresse électronique.

NB: Seules les candidatures sélectionnés seront ultérieurement convoqués pour passer les tests écrits et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétentes.