Informations sur le poste

Intitulé du poste

Assistant(e) Logisticien(ne)

Rattachement hiérarchique

CHEF DE BUREAU/CHEF DE PROJET

Localisation du poste

Batouri

Horaires de travail

Selon le planning de travail

Durée de la mission

3 mois

Date d’arrivée souhaitée

01/09/2021

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

06/08/2021

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

Contexte du recrutement

Remplacement d’une salariée en congé de maternité.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la responsabilité directe du Chef de Bureau, l’Assistant(e) Logistique est responsable de la gestion du parc motorisé, de la gestion des approvisionnements et de la gestion informatique au sein de la base de Batouri.

Responsabilités

1. Gestion des approvisionnements et Archivage

• Applique l’ensemble des procédures achats de la CRF conformément aux procédures internes ;
• Est responsable des achats de la base de Batouri ;
• Respecte le circuit de signature des dossiers d’achat sur la base et fait le suivi ;
• Met à jour le suivi des achats de Batouri ;
• S’assure que les consommables (papeterie, produits ménagers, encres, etc…) sont en quantités suffisantes et bien stockés suivant les procédures internes ;
• Archive les dossiers d’achat de Batouri (Physique et Numérique) ;
• Fait remonter toute anomalie dans la gestion des approvisionnements à son manager ou à son référent ;
• S’occupe du renouvellement des contenus et suivi des malles de sécurité à Batouri ;

2. Gestion du parc motorisé et des transports

• Est responsable que les procédures de gestion de parc motorisé soient respectés suivant les outils en interne ;
• S’assure que les chauffeurs contrôlent et nettoient leur véhicule à la prise de poste ;
• S’assure que les chauffeurs ont une conduite bienveillante ;
• Est responsable de la gestion du carburant ;
• Est responsable d’organiser les déplacements à Batouri et environs de manière efficiente ;
• Est responsable, en collaboration avec l’Assistante Logisticienne Capitale de planifier les jonctions sur la Nationale n°1 en respectant les règles de sécurité ;
• Est responsable que les services et maintenances des véhicules de Batouri soient effectués dans les temps ;
• Est responsable que les documents administratifs des engins motorisés et des chauffeurs sont à jour et archivés ;
• Fait remonter toute anomalie dans la gestion du parc motorisé à son manager ou à son référent ;

3. Gestion des équipements

• Sécurise et veille au bon entretien des équipements ;
• Sous la validation du coordinateur logistique, assure la mise à jour du suivi des équipements lors de l’achat de nouveaux équipements ;

4. Gestion informatique et Télécom

• Est responsable de la maintenance préventive et curative des équipements informatiques ;
• Assure les petites maintenances hardware, nettoyages, connectique, installation de périphériques du matériel informatique via un prestataire externe si besoin. (Laptop, imprimante, appareil photo, disque dur, etc.) ;
•  Assure le suivi des fiches de décharge de responsabilité pour le matériel confié aux staffs CRF/CRC ;
• S’assure des mises à jour de l’antivirus et logiciels ;
• Est responsable que les backups mensuels de tous les ordinateurs de Batouri soient faits ;

5. Gestion des Ressources Humaines

• Supervise et contrôle l’équipe sous sa responsabilité ;
• Alerte son manager ou son référent si une procédure disciplinaire va être enclenchée ;
• Organise des réunions mensuelles avec son équipe ;
• Arbitre les conflits au sein de son équipe ;
• Assure la gestion administrative de son équipe en lien avec l’administration ;

6. Reporting et représentation interne et externe de la logistique Batouri

• Réalise le rapport logistique (Rapport mensuel des véhicules, inventaire de stock, inventaire des équipements, suivi de la contactlist, suivi des contrats, suivi des achats, etc…) de la base de Batouri et l’envoie à son supérieur et à l’adjointe Coordinateur Logistique avant le 5 de chaque mois ;
• Archive les pièces administratives dont il est en charge
• Participe à la préparation des audits ;
• Participe aux réunions internes et externes de la CRf en lien avec le domaine de la logistique sur demande de son supérieur ;
• Assure une communication efficace avec les autres services de Batouri ;

Profil

Localisation du poste : ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à Batouri ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Age / Genre : Femme/Homme – Les candidatures féminines sont encouragées

Diplôme /Niveau d’étude : BTS ou licence en Logistique, Administration, Gestion ou Commerce ou tout autre diplôme/formation équivalent ;

Compétences et expériences indispensables :

• Expérience d’au moins un (01) an continu dans un poste similaire au sein d’une entreprise logistique et/ou un (01) an au moins à un poste similaire dans une organisation internationale. 
• Gestion/Management d’équipe ;
• Maitrise et respecte les procédures Administratives et Logistiques
• Bonne maîtrise de la langue française ;
• Capacité de négociation ;
• Très bonne connaissance des outils informatiques (Pack Office) ;
• Bonnes capacités à organiser son travail et organiser le travail d’une équipe ;
• Capacité à gérer les priorités ;

Connaissances spécifiques :

• Connaissance du Mouvement Croix-Rouge : Croissant-Rouge au travers d’une expérience préalable est un réel atout ;
• Maitrise de la langue anglaise ;
• Maitrise du dépannage Software et hardware
• Avoir un permis de conduire B est un atout

Compétences et expériences appréciées : 

• Bonne connaissance du fonctionnement logistique dans les projets humanitaires ;
• Capacité à gérer les priorités ;
• Bonne réactivité et proactivité ;
• Bonnes qualité de négociation ;
• Bonne capacité à gérer la fatigue physique ;
• Aptitude à travaille sous pression ;
• Bonne capacité d’initiative ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références pouvant être contactées ;

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes :

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Base de la Croix-Rouge française à Batouri.

Au vu du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Par conséquent, si vous n’avez pas de nouvelles de notre part sous 30 jours, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués à un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.