Informations sur le poste

Intitulé du poste

RESPONSABLE LOGISTIQUE BASE

Rattachement hiérarchique

CHEF DE SOUS-DELEGATION

Localisation du poste

MAROUA (avec des déplacements sur le terrain réguliers)

Horaires de travail

Selon le planning de service

Durée de la mission

06 mois avec possibilité renouvelable

Date d’arrivée souhaitée

21/02/2022

Nombre de postes

01

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

07/02/2022

Présentation de l’entreprise

La Croix-Rouge française (CRf) et la Croix-Rouge Camerounaise (CRC) sont des associations humanitaires, auxiliaires des pouvoirs publics, qui apportent aide et assistance aux personnes vulnérables.

Depuis 2010, la Croix-Rouge française (CRf) est présente au Cameroun et intervient dans les domaines de la santé, de la nutrition et de la sécurité alimentaire et moyens d’existence (SAME) dans les régions de l’Est et de l’Extrême-Nord.

La Croix Rouge française au Cameroun dispose d’un bureau de coordination sur Yaoundé logé dans l’enceinte de la Croix Rouge Camerounaise, et de sous-bureaux opérationnels à Batouri, Maroua et Kousseri.

En respect des principes de fonctionnement au sein du Mouvement de la Croix Rouge et du Croissant Rouge, la Croix Rouge française opère de façon étroite aux cotés de la Croix Rouge Camerounaise, qui est membre du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge depuis 1963. En tant qu’association auxiliaire des pouvoirs publics camerounais, la Croix Rouge Camerounaise est reconnue d’utilité publique. Elle est présente dans toutes les régions du pays avec des comités départementaux et locaux ainsi qu’un vaste réseau de volontaires (2 500 environ) dans les communautés.

Contexte du recrutement

Remplacement au poste.

Présentation du poste

Objectif / Résumé du poste.

Sous la supervision directe du chef de sous délégation et fonctionnelle du Coordinateur logisticien, le responsable logistique base travaille en étroite concertation et coordination avec les autres logisticiens de la Croix-Rouge française au Cameroun. Il collabore étroitement avec les services administratifs et les programmes, ainsi que toute l’équipe de la Croix-Rouge à Maroua. Il doit apporter un support technique en logistique.

Plus particulièrement, il a pour mission de faire respecter les procédures d’achat en conformité avec les procédures de la CRf et d’assurer la disponibilité des moyens techniques nécessaires à la réalisation des projets.

Il aura pour mission d’:

• Achats de biens et de services
• Gestion des équipes
• Organisation du travail dans le cadre de ses activités
• Gestion et maintenance du parc véhicules
• Gestion des stocks
• Logistique transport
• Suivi des équipements spécifiques à la mission (communication…)
• Informatique
• Formations
• Gestion des locaux
• Sécurité
• Capitalisation - Reporting

Responsabilités

Achats de biens et de services

A1 : Connaissance du milieu

• Se familiarise avec le contexte commercial local et analyser le marché.
• Identifie les fournisseurs.
• Conduit les études de marché.
• Définit le circuit d'achat local.

A2 : Mise en œuvre des achats

• Réceptionne et centralise les commandes de la base.
• Suit les contrats et les bons de commandes.
• Réalise les acquisitions nationales et passe les commandes au coordinateur logistique en relation avec le siège, pour les importations.
• Contrôle la conformité des articles (quantitatif, qualitatif, contrefaçons).
• Effectue les cotations/respect des procédures de la CRF.

A3: Pour les achats de services

• Demande des devis.
• Etablit et suit les appels d'offres

A4 : Relations avec les fournisseurs

• Négocie les prix et les conditions de vente (délais, S.A.V., garanties, pénalités de retard etc.).
• Contractualise, met en place les procédures propres à chaque fournisseur (employés habilités, conditions de livraison, mode de règlement).
• Mise à jour de la base de donnée des fournisseurs.

Gestion des équipes

• Rédige ou valide les profils de postes ;
• Encadre le log national et le forme sur les responsabilités logistiques ;
• Participe au recrutement le cas échéant ;
• Assure ou contribue au briefing des membres de l’équipe ;
• Elabore le plan d’action du département logistique et de ses N1 ;
• Assure et supervise la formation continue de ses collaborateurs aux procédures et outils de la CRf ;
• Supervise le travail de ses collaborateurs et contrôle le résultat ;
• Procède aux évaluations de ses N1 et les soutient dans l’évaluation des autres collaborateurs de l’équipe le cas échéant

Organisation du travail dans le cadre de ses activités

• Planifie les responsabilités et les tâches de chacun (horaires, congés, gardes...).
• Supervise le travail et contrôle le résultat ;
• Evalue les compétences, les qualités humaines et le travail réalisé ;
• Constitue un recours technique pour son équipe, résout les problèmes en trouvant des systèmes appropriés ;
• Est à l’écoute, tient compte des propositions et des difficultés de son équipe, conseille et arbitre si besoin les conflits.

Gestion et maintenance du parc véhicules

• Supervise la gestion du parc auto ;
• Coordonne l'utilisation des véhicules et planifie les affectations.
• Recrute, sélectionne et encadre les chauffeurs.
• Met en place et suit les carnets de bord.
• Assure les contrôles techniques et assurances.
• Gère le garage, les stocks de consommables et les pièces de rechange

Maintenance

• Planifie et effectue les maintenances préventive, entretiens périodiques, bilan avec les chauffeurs.
• Maintenance curative, gestion de panne (diagnostic, mise en place d’une stratégie de réparation).
• Contrôle du travail soustraité, réception des réparations.

Gestion des stocks

E-1 : Gestion physique et rangement du stock

• Réception, contrôle qualitatif et quantitatif des livraisons, entrées de stock.
• Inventaire périodique et de bilan.
• Contrôle les dates de péremption, application des mesures d’hygiène,
• Sécurité vol et incendie, contrôle des accès.

E-2 : Gestion administrative

• Mise en place et contrôle du respect des procédures interne CRf.

Logistique transport

F1 : Organisation des transports des personnes et des marchandises

• Décide du mode de transport en fonction du budget alloué et de l’urgence de la situation.
• Planifie les expéditions et s’assure de la conformité des documents de transport
• Négocie et élabore les contrats avec les transporteurs locaux.
• S’assure du bon conditionnement, participe éventuellement au colisage, chargement.
• Prévoit la sécurité du matériel et des accompagnateurs lors des transports.

Suivi des équipements spécifiques à la mission (communication…)

G-1 : Gestion du parc

Effectue les inventaires de équipements et matériels de la sous délégation.

• Participe à l’harmonisation du parc.
• Sécurise le matériel, assure son suivi pour éviter une disparition.
• Facilite les commandes de consommables et évite les ruptures de stocks.
• Forme les utilisateurs à l’utilisation des équipements radio (Cf. Thuraya)
• Suit les équipements ainsi que les utilisateurs.

G-2 : Maintenance

• Assure la maintenance préventive, les révisions.
• Assure ou soustraite les réparations, gérer les pannes.
• Assure la bonne utilisation des équipements par les utilisateurs
• Prévoit le remplacement avant la mort du matériel.

Informatique

• Participe au dimensionnement du parc informatique de la sousdélégation
• Supervise des maintenances software, sauvegarde et préservation des données
• Assure les petites maintenances hardware, nettoyages, connectique, installation de périphériques
• S’assure des mises à jour de l’antivirus
• Participe à la mise à jour de l’état de parc informatique de la mission en lien avec le Coordinateur Logistique à Yaoundé                

Formations

J1 : Forme le personnel aux techniques et procédures logistique Crf

  Gestion des locaux

• S’assure du bon état des locaux utilisés (Bureaux, guest et stocks)
• Procède et planifie les entretiens et réparations des locaux quand c’est nécessaire
• S’assure du bon état du circuit électrique

  Sécurité

L-1 : Evaluation des risques

• Recueille les informations sur l’environnement de la mission, les risques humains et naturels qui y sont liés, notamment les évènements ou incidents.
• Tient à jour ces informations.
• Entretient des relations avec les différents acteurs susceptibles de lui apporter des informations (réunions de sécurité...).
• Transmet régulièrement son analyse de la situation à son supérieur hiérarchique
• Appui le chef de sousdélégation dabs l’élaboration de la grille des risques, le plan sécurité et le plan d'évacuation. 

L-2 : Mise en place des moyens de sécurité

• S’assure du bon état des dispositifs de sécurité des locaux
• Veille à l’entretien périodique des extincteurs de la sous délégation
• Suivi de la gestion des clés de le sous délégation
• Supervise les gardiens.
• Gère les stocks de nourriture, d’eau, les locaux et malles d’urgence.

L-3 : Application des règles de sécurité

• Informe le personnel national et expatrié sur les règles de sécurité
• Forme le personnel à l’utilisation des différents outils de communication.
• Indique les différents comportements et attitudes lors des déplacements (convois, check point, routes et chemins minés...).
• S’assure du respect de l’ensemble des règles notamment des contraintes journalières (plein des véhicules, stationnement en position de départ, équipe joignable en permanence...).

L-4 : Application des procédures d’urgence

• Informe le personnel expatrié et national du plan de sécurité (schéma de décisions, itinéraires d’évacuation, lieux de regroupement...).
• Vérifie la compréhension du plan de sécurité, éventuellement par des simulations.

CAPITALISATION - REPORTING

• Capitalise et harmonise les procédures techniques et méthodologies développées
• Participation à l’élaboration des rapports destinés aux bailleurs de fonds
• Tient les différents outils logistiques à jour sur sa base
• Rédige les rapports logistiques mensuels puis les envoie au coordinateur logistique

Profil

Localisation du poste : ce poste est ouvert aux personnes ayant le profil requis et résidant à Maroua ; il n’est donc pas soumis à délocalisation. Le candidat retenu à l’issue du processus de recrutement ne pourra par conséquent prétendre au statut de salarié délocalisé.

Age / Genre : Non spécifié

Diplôme /Niveau d’étude :

Avoir minimum un BAC +3 en Logistique et transport/ Gestion

Compétences et expériences indispensables :

• Expérience en logistique et à un poste similaire d’au moins 3 ans ;
• Expérience humanitaire dans une ONG internationale ou entreprise privé serait appréciée
• Connaissance et maitrise du pack office (Word, Excel et PowerPoint)
• Connaissance en gestion des règles de sécurité, gestion d’un parc auto et code de la route ;
• Gestion de la chaine d’approvisionnement (achat, transport et stockage) ;
• Maitrise du Français parlé et écrit, /Anglais est un atout ;
• Bonne capacité de négociation ;
• Gestion d’équipement technique (informatique, télécommunication…)
• Respect strict des règles de sécurité et des procédures internes

Connaissances spécifiques :

• Respect des procédures administratives et logistiques ;
• Sens organisationnel et sens des priorités ;
• Résistance au stress ;
• Patience, flexibilité et adaptabilité ;
• Capacité de communication ;
• Avoir des capacités d’analyse et de synthèse ;
• Connaissance des règles bailleurs et capacités de reporting
• Forte capacités organisationnelles ; anticipation et proactivité ;
• Connaissance en management d’équipe et habilité à pouvoir former son équipe ;
• Bon esprit analytique et de synthèse ;
• Rigueur, patience, flexibilité et capacité d’adaptation ;
• Capacité à travailler en autonomie et sous pression ;
• Capacité à déléguer et superviser ;
• Très bonnes facilités de travail en équipe ;
• Connaissance du Mouvement Croix Rouge ;

Processus de recrutement

Les dossiers de candidatures devront contenir :

• Un Curriculum Vitae actualisé ;
• Une lettre de motivation ;
• Une photocopie du diplôme/équivalent requis ;
• Une photocopie de la carte d’identité nationale ;
• Deux références professionnelles et/ou les attestations des études suivies pouvant être contactées ;
• Renseigner le formulaire de candidature en annexe (à retirer dans nos bureaux de Yaoundé, Maroua, Kousseri et Batouri) ou via le lien : https://forms.gle/hjLQYYraGaj7UT5g6

Le dossier de candidature peut être déposé, sous plis fermés qui reprend l’intitulé du poste et la localisation, aux adresses suivantes :

• Maroua : Sous-Délégation de la Croix-Rouge française et être remis aux gardiens au bureau situés au quartier Pitoaré, à côté de la DRSP (délégation Régionale de la Santé Publique), bâtiment C4/IRD/CRF ;
• Yaoundé : Délégation Croix-Rouge française 2005 rue Henri Dunant BP 631 YAOUNDE ;
• Batouri : Ancien bureau de Première Urgence ;
• Kousséri : Croix-Rouge française, quartier Résidentiel à 500m des bureaux du CICR
• Ou envoyé à l’adresse : recruitcrfyaounde@gmail.com

Les dossiers devront être adressés à M. le Chef de Sous-Délégation de la Croix-Rouge française de Maroua.

Au vu, du nombre de dossiers que nous recevons, nous sommes dans l’incapacité de répondre individuellement à chacun.  Donc si sous 30 jours vous n’avez pas de nouvelles de notre part, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue. Les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués eux pour un test écrit dans les locaux de la CRF. Les dossiers non sélectionnés ne seront pas retournés aux candidats.