AVIS DE RECRUTEMENT

RECRUTONS POUR LE COMPTE D’UN IMPORTANT ETABLISSEMENT PUBLIC BASE A YAOUNDE LE PROFIL CI-APRES :

AGENT CHARGÉ(E) DU COURRIER

I. CARACTERISTIQUE DU POSTE

Rattachement hiérarchique : Assistant (e) du Chef d’Établissement

• Type de contrat : CDI
• Niveau : 5
• Salaire minimum garanti : 250 000 FCFA.
• Lieu de travail : Yaoundé

II. MISSIONS

Au sein de l’Administration, le poste a une vocation logistique (tri, distribution, transport, expédition du courrier) et administrative (suivi et enregistrement de courriers, appui à l’assistance administrative):

• assurer la réception, le tri, le suivi, la distribution et l’expédition du courrier ;
• assurer la gestion du standard téléphonique.
• Accueil des usagers ;
• réception, dépouillement, tri,  conditionnement et ventilation du courrier ;
• réception et enregistrement des courriers spécifiques dans des applications dédiées ;
• affranchissement ; mise sous pli des envois en nombre ;
• transmission du courrier interne ;
• réception des plis et des colis ;
• gestion du standard téléphonique (réception et transfert des appels) ;
• suivi et entretien de 1er niveau des matériels du service ;
• gestion des consommables  du service.

III. PROFIL DU CANDIDAT

• Etre âgé entre 25 et 40 ans ;
• Etre titulaire d’un Baccalauréat de l’Enseignement Technique en secrétariat ou domaines connexes;
• Avoir une expérience antérieure de 03 ans minimum dans des fonctions similaires;
• Avoir expérience en numérisation, indexation de documents et en assistance administrative serait un atout;
• Avoir une bonne connaissance de l’utilisation d’un outil de GED (enregistrement électronique des documents) ;  des outils bureautiques : des logiciels spécifiques et aptitude au port de charges (courriers, dossiers) ;
• Qualités requises : discrétion, disponibilité, forte réactivité, bonne moralité, sens de l’organisation, sens aigu du service public, aptitude au travail en équipe et capacité à s’intégrer dans une approche axée sur la dématérialisation.

Constitution du dossier de candidature :

Chaque dossier de candidature doit comporter les pièces suivantes :

• Un CV 
• Une lettre de motivation timbrée fournissant toute information que le candidat juge pertinente et qui n’est pas donnée par le CV,  
• les justificatifs du diplôme exigé (joindre une attestation de présentation de l’original du diplôme dûment délivrée par les autorités compétentes) ; 
• les attestations d’emplois relatives à l’expérience professionnelle ; 
• joindre au moins 03 références auxquelles la structure pourrait s'adresser dans le cadre de l'examen des candidatures (noms, prénoms, positions, structures administratives, n° de téléphone, fax et e-mail). 

Tout dossier incomplet sera rejeté.

NB : les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Les dossiers de candidatures seront reçus  au plus tard le 19 Novembre 2014 à 18h00 à l’adresse ci-dessous.

Okalla Ahanda & Associés

B.P. 12 628 Douala ;   B.P. 4051 Yaoundé

Tel : (237) 33 42 83 15 / 33 42 78 87   

Email : oaadla@okalla-ahanda.com

Site Web : www.okalla-ahanda.com