AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE No 022/2015

Titre du poste et grade : Assistant(e) principal(e) aux Approvisionnements

Numéro du poste : 10024100

Lieu d’affectation : Maroua, Cameroun

Catégorie et niveau: Services Généraux, GL-5

Date d'entrée en fonction: Dès que possible

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date limite de candidature : 29 Mai 2015

DESCRIPTION DES TACHES

Sous la supervision directe de l'administrateur chargé de la Logistique et des Approvisionnements de Maroua, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes:

• Utiliser la stratégie d'approvisionnements du HCR lors de la planification de l'acquisition des produits et services importants.
• Entreprendre les formalités de dédouanement des envois, rédiger des demandes d'exonération et assurer la liaison avec l'agent local.
• Appuyer la gestion de l'entrepôt, assurer les livraisons et le redéploiement des marchandises, fournir des informations sur l'état des demandes et la disponibilité des articles dans la chaîne d'approvisionnement
• Tenir des registres précis et complets sur les activités de logistiques et fournir des rapports en temps opportun et mise à jour périodiquement sur demande
• Examiner les bons de commande pour en vérifier la conformité et assurer la liaison avec les demandeurs
• Préparer les demande de devis et appels d'offres, produire des tableaux comparatifs de soumission d'offres et préparer les bons de commande pour approbation
• Dispatcher les bons de commande approuvés et faire le suivi de la livraison des produits commandés et des services
• Fournir des informations sur toutes les activités d'approvisionnements au sein de la section responsabilité
• Aider à la gestion des biens et équipements(PPE) de façon efficace selon les règles du HCR et réglement y compris l'enregistrement, le marquage des nouveaux PPE, vérification physique des PPE, rédaction des accords, préparation des formulaires d'élimination et aide à l'élimination des PPE
• Produire des rapports standards de gestion du patrimoine et d'autres informations, périodiquement et en cas de besoin
• Maintenir des données précises dans tous les systèmes administratifs pertinents. Collecter des informations statistiques relatives aux chaines d'approvisionnements lesquelels pourront aider dans la prise de décisions
• Accomplir toute autre tâche jugée nécessaire ou demandée par le chef direct afin d'atteindre le niveau de service requis par l'organisation.

QUALIFICATIONS/COMPETENCES REQUISES

• Avoir terminé les études secondaires avec un certificat post secondaire en Administration des Affaires, Logistique, gestion des entrepôts et toute autre filière y relative.
• Un minimum de 5 ans d'expérience de travail dans le même domaine.
• Une bonne maîtrise de la langue française et une connaissance de l'Anglais comme langue de travail.
• Une très bonne maîtrise de la langue locale et des institutions locales constituerait un avantage
• Avoir terminé les programmes d'apprentissage du HCR ou une formation spécifique se rapportant aux fonctions liées à la position telle que Supply Chain Learning programme (SCLP).
• Connaissances informatiques (MS Office et PeopleSoft/MSRP).
• Expérience en formalités douanières.
• Expérience en logistique ou gestion des entrepôts.
• Copies des certificats de travail justifiant l'expérience professionnelle.

ADMISSIBILITE

Les candidats internes sont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par le processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la Politique et procédures du HCR sur les affectations du personnel recruté localement(PPAL).

Les candidats externes doivent être légalement présents au cameroun au moment de la demande et du recrutement.

NB: L'ordre de priorité pour l'analyse des candidatures sera la suivante:

1. Les candidats de statut interne

• les fonctionnaires ayant été nommés par un comité(AC/APPC) durant une période ininterrompue de 12 mois et qui sont en activité
• Les ex-fonctionnaires séparés depuis moins de 24 mois mais ayant été nommés par un comité(AC/APPC)

2. Les membres du personnel des autres agences des Nations Unies

3. Les candidats externes

DEPOT DE CANDIDATURE

Le dossier de candidature devra comprendre :

• Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible;
• Une P11 à jour et les deux derniers rapports d'évaluation de la performance(Pour les candidatures internes);
• Photocopies des diplômes et certificats les plus pertinents pour cette offre;
• Copies des certificats de travail justifiant l'expérience professionnelle;

CONDITIONS

Les candidats internes et externes intéressés par cette annonce doivent déposer leur demande de candidature sous pli fermé dans la boite réservée "Aux avis de recrutement" placée à la guérite à l'entrée du bureau du HCR à Yaoundé ou par la poste à l'adresse qui suit et au plus tard le 29/05/2015 à 12h00

Représentation du HCR au Cameroun

Quartier Bastos, Rue 1778 Derrière la Résidence de l’Ambassade du Nigéria

BP : 7077  Yaoundé/Cameroun

Tél (237) 22 20 29 54 / Fax : (237) 22 21 05 44

Veillez porter la mention suivante sur l'enveloppe: "Candidature pour le poste de: Assistant(e) Principal(e) aux Approvisionnements"

Les curriculum vitae doivent être aussi détaillés que possible et porter une adresse électronique.

NB: seules les candidatures présélectionnées seront ultérieurement convoquées pour passer les tests écrits et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des photocopies légalisées par les autorités compétences.