Offre d’emploi

Une start-up basée à Yaoundé et spécialisée dans la distribution du matériel médical offre pour ses besoins de service un poste d’assistant administratif et commercial.

Rattaché(e) à la Direction Générale vous réalisez le traitement administratif de dossiers et transmettez les informations pour le compte du Directeur Général et d’autres services. Vous pouvez également être amené(e) à prendre en charge des dossiers en lien avec l’activité.

Poste : Assistant administratif et commercial

MISSIONS :

Secrétariat

• Gérer l’agenda, assurer la logistique des réunions et les déplacements du personnel
• Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques
• Rédiger des écrits courants (notes de service, courriers, courriels), à partir de consignes orales ou manuscrites
• Gérer les différentes commandes des bureaux (fournitures, matériels, …)

Traitement de l’information

• Organiser et coordonner la récupération et la transmission des informations à destination des collaborateurs
• Gérer et organiser la documentation de la direction (planification, diffusion, abonnements,…)
• Utiliser, mettre à jour et enrichir les bases de données
• Contribuer à organiser l’activité de la Direction Générale dans le domaine de l’échange d’informations (tableaux de bord, bases de données, procédures, …)

Gestion de dossiers

• Constituer les dossiers préparatoires aux réunions de la Direction Générale, compléter les ordres du jour, rédiger les comptes rendus
• Préparer et suivre des dossiers liés à la spécificité du domaine
• Concevoir ou participer à la rédaction des supports de communication visuelle
• Suivre et relancer les membres de l’équipe sur le suivi des dossiers
• Traiter les factures et suivre le budget du service ou de la direction
• Organiser des réunions, séminaire (réservations, convocations, relations prestataires externes,…)

Activité spécifique :

• Proposer des améliorations des outils internes et accompagner les collaborateurs dans leur utilisation

PROFIL:

• De formation supérieure, minimum BAC + 2
• 2 à 5 ans d’expérience dans un service commercial/ travail en équipe

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES:

• Très bon sens du contact
• Esprit d’équipe
• Rigueur et organisation
• Bon rédactionnel et bonne orthographe
• Bonne maîtrise de Word, Excel, et power point. Etre à l’aise avec l’établissement de tableaux simples
• La maitrise de la langue anglaise serait un plus. 

Si interessé(e), postez votre CV et lettre de motivation