NATIONS UNIES HAUT COMMISSARIAT POUR LES REFUGIES

YAOUNDE/ CAMEROUN

AVIS DE RECUTEMENT INTERNE/ EXTERNE N°003/2016

Titre du poste et grade : Associé(e) à l'Administration et Finance

Numéro du poste : 10003396

Lieu d’affectation : Yaoundé/ Cameroun 

Catégorie et niveau : services généraux, GL -6 

Date d’entrée en fonction : Dès que possible

Durée du contrat : 1 an renouvelable

Date limite de candidature : 29 janvier 2016

RESPONSABILITES

Sous la supervision de l’Administrateur en charge de l’administration et des finances, le/la titulaire du poste assurera les responsabilités suivantes, en accord avec les principes et valeurs humaines des Nations Unies et an adhésion avec le code de conduite de l’UNHCR :

• Accomplir les tâches relatives à l’administration du personnel, comprenant l’interprétation des contrats et la conservation de diverses données du personnel et des fichiers ;
• Assister dans la conduite des interviews préliminaires des candidats, administrer les tests écrits et les recrutements des agents des services généraux ;
• Conduire les enquêtes sur les conditions locales de vie, le taux d’indemnité de subsistance (DSA), des services domestiques, de location de maisons, et collecter les informations relatives aux éléments suscités ;
• Préparer les autorisations de voyage, les badges, et tous autres documents pour le personnel ;
• Enregistrer les bordereaux dans les modules finance et Supply Chain du système MSRP, préparer sur une base mensuelle les renflouements, maintenir la petite caisse, entrer les réquisitions et ordres d’achat. Préparer les rapports mensuels des comptes pour soumission selon les besoins. Assister dans la préparation du budget administratif et la soumission dans le cadre du plan d’opération pays (COP) si nécessaire,
• Préparer mettre à jour  et maintenir les données de l’inventaire des équipements non consomptibles. Passer les commandes et contrôler les stocks de fournitures de bureau ;
• Prendre part aux réunions et participer aux discussions portant sur les procédures nouvelles ou révisées et les pratiques sur les questions d’administration et de finance ; interpréter et évaluer l’impact des changements et faire des recommandations pour les actions de suivi,
• S’acquitter de toute autre tâche qui lui sera confiée par le superviseur.

• Etre détenteur(trice) d’un diplôme de fin d’études secondaires et d’une  formation en administration des affaires, finance, gestion des organisations, des ressources humaines et d’autres domaines afférents,
• Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle dans le domaine du poste
• Avoir une connaissance des règles administratives et financières du HCR/Nations Unies ;
• Connaissance en  informatique (Applications Microsoft et People Soft) ;
• Excellente connaissance du français et  connaissance de l’anglais
• Connaissance de langues  locales
• Etre capable de travailler en équipe sous pression avec un minimum de supervision avoir un esprit d’analyse, d’autonomie de planification et d’organisation de discrétion de disponibilité de flexibilité

AUTRES COMPETENCES SOUHAITABLES

• Bonnes connaissance des procédures administratives et financières 
• Connaissance et expérience pratique de MSRP / Finance et des applications  du budget EPM
• Avoir complété un programme de formation UNHCR ou une formation spécifique au poste

ADMISSIBILITE

Les candidats internes sont les membres du personnel des services généraux actuellement en service, qui ont été nommés par les processus CA et ont une nomination de durée indéterminée ou déterminée. Les membres du personnel intéressés devraient consulter la politique et procédures du HCR sur les affectations du personnel recruté localement (PPAL)

Les candidats externes doivent  être légalement présents au Cameroun au moment de la demande et du recrutement.

DEPOT DE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature doivent comprendre : 

• Une demande manuscrite et un CV aussi détaillé que possible Une photo d’identité
• Un P11 à jour et les deux derniers rapports d’évaluation de la performance (pour les candidats internes) ;
• La photocopie des diplômes et certificats les plus pertinents pour cette offre ;
• Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle.

CONDITIONS

Les candidats internes et externes intéressés par cette annonce doivent déposer leur demande  de candidature sous pli fermé dans la boite réservée ( aux avis de recrutement placée à la guérite à l’entrée du bureau du HCR Yaoundé ou par la poste à l’adresse suivante :

Haut commissariat des Nations Unies pour les réfugiés

Représentation du HCR au Cameroun Quartier Bastos, Rue 1.778 Derrière la Résidence de l’Ambassade du Nigéria BP 7077 Yaoundé/Cameroun

Téléphone : (237) 22 20 29 54/ Fax : (237) 22 21 05 44

Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : «  candidature pour le poste de : Administrative/Finance Associate, GL6 de Yaoundé »

NB : seules les personnes pré-sectionnées seront convoquées pour passer les tests écrits et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que les photocopies légalisées par les autorités compétentes.