Assistant(e) au Programme (ONLY FOR CAMEROONIAN)

Location : Yaoundé, CAMEROUN, CAMEROON

Application Deadline : 16-Mar-2016

Type of Contract : Service Contract

Post Level : SB-2

Languages Required : English   French  

Duration of Initial Contract : 9 Months

Background

Dans le cadre de son plan stratégique 2014-2017, le Bureau ONU Femmes Cameroun met en œuvre un Programme intitulé  « Genre, Hygiène, Assainissement ».

En Avril 2014, ONU Femmes et le Bureau des Nations Unies pour les services d'appui aux projets (UNOPS), pour le compte du Conseil de Concertation pour l'Approvisionnement en Eau et l'Assainissement (WSSCC) ont signé un accord de partenariat pour mettre en œuvre le projet intitulé « Programme conjoint - Genre, Hygiène et Assainissement».

Le programme couvre l’espace de la Communauté Economique des États de l'Afrique de l'Ouest et du Centre, et met l’accent sur le Cameroun, le Niger et le Sénégal. Son objectif principal est d’accélérer les politiques et la pratique en faveur de l’équité et du droit humain en matière d’eau et d’assainissement pour les femmes et les filles de l’Afrique de l’Ouest et du Centre.

Le programme régional  a officiellement démarré en Mars 2014 et a été lancé au Cameroun en Octobre 2015. Un plan de travail a été élaboré pour le Bureau ONU Femmes du Cameroun et validé en janvier 2016.

La mise en œuvre du programme devrait permettre d’atteindre des objectifs globaux de développement tels que:

1. La contribution à la réduction de l’extrême pauvreté par la mise sur pied de mécanismes juridiques et institutionnels pour l’accès à l’eau pour tous les usages, l’hygiène et l’assainissement par les femmes et les jeunes filles des régions visées;
2. La réduction de la mortalité infantile due aux maladies liées au manque d’assainissement et l’amélioration de la santé maternelle par l’accès à l’information et la sensibilisation sur l’hygiène et la santé reproductive des femmes et des jeunes filles;
3. L’augmentation du niveau d’autonomisation des femmes grâce à la prise en compte de leurs besoins sexo-spécifiques et la considération de ceux-ci lors des processus de budgétisation nationale.

Sous la direction et la supervision directe de la Chargée de programmes Autonomisation économique de la femme, l'Assistant(e) de Programme fournira un appui technique et efficace pour la planification, la gestion des données, et la mise en œuvre des programmes du bureau pays. L'Assistant(e) au Programme travaille en étroite collaboration avec l'expert en Suivi-Evaluation pour la consolidation des rapports de contribution des différents partenaires.

L'Assistant(e)  au programme apportera un appui au à la division  des Opérations, pour  l’élaboration du budget, les questions administratives et financières et le partage d'informations.

Duties and Responsibilities

• Appui à la gestion du Programme Genre, Hygiène, Assainissement;
• Appui à la gestion financière;
• Appui administratif au Programme Genre, Hygiène, Assainissement

 Appui à la gestion du Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Apporter un appui administratif et programmatique à l’équipe de Programme GHA dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions relatives à la  mise en œuvre des programmes;
• Avec l’orientation du superviseur, assembler les documents de briefing, préparer les PowerPoint et autres présentations de la Chargée de Programme;
• Identifier les sources, collecter et compiler les données et informations pour la préparation des documents, guidelines, discours et interventions;
• Assister l’équipe de Programme dans le cadre de l’audit des Projets et Programmes et appuyer la mise en œuvre des recommandations des audits;
• Appuyer l’équipe en apportant de l’assistance aux partenaires d’exécution  dans les processus de mise en œuvre des projets et le suivi de l’utilisation des ressources financières.

Appui à la gestion financière en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Préparer les documents afin de permettre au Chargé de Programmes de les traiter dans Atlas, préparer les révisions budgétaires requises, la révision et le suivi du statut des projets, des fonds non utilisés, la clôture opérationnelle et financière d’un projet;
• Appuyer l’équipe de Programme dans la gestion financière des programmes;
• Organiser, compiler des renseignements des donateurs, de l’équipe Programme en termes d’inputs des différents documents et bases de données;
• Appuyer l’équipe Programme dans le suivi et la production de rapports pour les ressources mobilisées.

Appui administratif au Programme en mettant l'accent sur l'atteinte des résultats suivants:

• Apporter un appui administratif à la Chargée de Programmes et à l’équipe Programme dans l’organisation des événements, meetings et autres ateliers;
• Faire des arrangements pour les missions officielles de l’équipe Programme par la préparation des réquisitions et claims y afférents;
• Faire le draft des correspondances ;
• Organiser et maintenir à jour le classement physique et électronique des dossiers pour un accès facile tout en veillant sur la confidentialité;
• Organiser et coordonner le classement des correspondances/documents et s’assurer de leur mise à jour régulière;
• Maintenir à la fois les copies dures et électroniques des classements du bureau en identifiant clairement les différents types de dossiers;
• Créer et maintenir convenablement les références des dossiers reçus électroniquement.

Competencies

Valeurs et Principes:

Intégrité:

• Faire preuve d’intégrité dans la défense et la promotion des valeurs de ONU Femmes dans les actions et les décisions, en lien avec le Code Conduite des Nations Unies.

Professionnalisme:

• Faire preuve de compétence et d’expertise avérée dans le domaine professionnel.

Sensibilité culturelle/Valorisation de la diversité:

• Faire montre de son appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité culturelle du personnel;
• Avoir une vue internationale, apprécier les différences de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.

Compétences de base:

Ethique et Valeurs:

• Démonstration/ Sauvegarde de l’Ethique et de l’intégrité.

Connaissance de l’organisation:

• Démontrer une bonne connaissance de l’organisation et avoir un sens de bon jugement;
• Développer et renforcer l’équipe / Coaching and Mentorat : auto développement, prise d’initiatives et coaching du personnel de l’équipe.

Travail en équipe:

• Construire et promouvoir des équipes efficaces.

Communiquer l’information et les idées:

• Faciliter et encourager la communication ouverte au sein de l’équipe, communiquer efficacement.

Auto-gestion et intelligence émotionnelle:

• Créer des énergies à travers la maitrise de soi.

Gestion des conflits / Négocier et résoudre les désaccords

• Faire preuve d’une disposition à négocier et résoudre des conflits.

Partage de connaissances / Apprentissage continu:

• Partage de connaissances dans l’organisation et promouvoir une culture de partage de la connaissance.

Compétences fonctionnelles:

• Très bonne capacité d’analyse et portée sur les résultats;
• Approche orientée client dans le travail;
• Capacité de gérer les relations et de communiquer;
• Connaissance approfondie des procédures et règles de comptabilité financière;
• Excellente connaissance et application des technologies informatiques et systèmes de gestion;
• Capacité à faire des inputs dans les processus de gestion, d’adaptation et de mise en place de nouveaux systèmes.

Required Skills and Experience

Education:

• Niveau d‘études supérieur (Au moins Master ou maîtrise) en gestion, finances ou comptabilité ou équivalent;
• Diplôme universitaire en sciences sociales, politiques ou économiques ou en administration publique est un atout, mais n’est pas obligatoire.

Expérience:

• Une excellente connaissance des questions de genre, gestion de l’hygiène menstruelle au Cameroun
• Une expérience avérée de 5 ans au moins dans la gestion financière et opérationnelle ou d’appui au Programme dans une grande entreprise ou organisation est requise;
• Une connaissance approfondie d’Excel et une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur Internet;
• Avoir une bonne connaissance de ONU Femmes et de ses interventions ;
• Avoir des compétences en formation, animation de groupes
• Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et logiciels (MS Word, Excel, etc)  une connaissance approfondie d’Excel et une expérience dans la gestion des systèmes de gestion basés sur Internet.

Dépôt de candidatures: 

Les candidats intéressés sont priés de consulter la version intégrale des termes de références et de postuler en ligne à travers le lien ci-après http://jobs.undp.org/cj_view_job.cfm?cur_job_id=64499