OFFRE D'EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’ONG Internationale Afrique Solidarité Suisse (ASOL - SUISSE), basée à Bertoua, au quartier Nkolbikon, face Station Blessing, recherche pour ses services:

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER/CAISSIER 

Lieu : BERTOUA

TYPE DE CONTRAT : CDD

Contexte

ASOL - SUISSE est présent au Cameroun depuis 2002 et vient en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations hôtes camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement dans certaines Communes des Régions de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun avec des financements UNICEF.

Responsabilités et activités à réaliser

1. Tâches :

Placés sous l’autorité du Représentant National et sous la responsabilité du Chef du Département Administratif et Financier,  l’Assistant Administratif et Financier est chargé de :

• Tenue de la caisse;
• Etre responsable de la caisse de la base ;
• Tenir le journal de caisse et s’assurer de l’inventaire physique de caisse ;
• Payer les avances sur salaires aux employés ;
• Procéder à la clôture journalière de la caisse : comptage physique avec le DAF ou le Représentant National et comparaison entre le comptage physique et le solde de la main courante ;
• Effectuer les paiements et autres encaissements conformément aux règles et procédures d’ASOL - SUISSE;
• Procéder aux paiements en espèces ;
• Tenue de la comptabilité : Saisies des opérations; Vérification des documents comptables; Rapports et suivis comptables et financiers :

Garantir un archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers

• Réaliser mensuellement l’impression des vouchers, le collage et la photocopie des pièces comptables et administratives de la mission ;
• Assurer mensuellement le classement des pièces comptables suivant les exigences des bailleurs et les procédures d’ASOL - SUISSE ;
• Elaborer le plan d’archivage des factures pour les nouveaux projets et créer les classeurs d’archivages (intercalaires, étiquette…) ;
• Procéder à la recherche des pièces comptables le cas échéant ;
• Réimprimer les vouchers en cas de réaffectation et les classer dans les différents classeurs des bailleurs ;
• Classer les documents comptables y afférents après vérification ;
• Archiver les documents liés aux locations des bureaux: contrat de bail et assurance.

Gestion des ressources financières

• Prévisionnel de trésorerie :
• Tableau d’affectation :
• Suivi budgétaire :

Suivi des Ressources humaines & admin

• S'assurer du respect des procédures administratives.
• Suivre le pointage mensuel des employés.
• Gérer les différents litiges avec les employés en collaboration avec la Représentation Nationale.
• S'assurer de la signature des différents documents administratifs.
• S'assurer avec le Représentant National du processus de recrutement sur sa base.
• Gérer des mesures disciplinaires du bureau.
• Organiser quotidiennement le travail de secrétariat et instaurer un système d’évaluation;
• Organiser les voyages ;
• Prendre les notes et rédiger les comptes-rendus des réunions;
• Transmettre le plus rapidement possible les documents et les correspondances aux intéressés;
• Tenir le cahier des rendez-vous et visites du Représentant National.
• Assurer la saisie des documents surtout urgents au secrétariat;

2. Profil

• Avoir une formation universitaire niveau minimum bac+3 en Comptabilité et Finance ou tout autre diplôme équivalent de préférence un bac G2;
• Avoir une expérience solide dans le domaine du secrétariat de direction
• Une bonne connaissance des relations avec les bailleurs de fonds.
• Une bonne connaissance du Français et de l’Anglais

3. Composition du dossier

• Curriculum Vitaé ;
• Lettre de motivation adressée au Représentant National ASOL – SUISSE ;
• Photocopies des diplômes, attestations et certificat de travail
• 01 Photocopie de la CNI ;

Lieu de dépôt unique : Bertoua

Les dossiers de candidatures (en français ou en anglais) doivent porter le titre du poste et envoyé au plus tard le 11 Juin 2015 à 12 heures, ils doivent contenir une lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes et certificats dans une enveloppe ou par email adressée à l'attention de: asol.recrutement@yahoo.fr ou par courriel à l’attention de : 

Représentant National d’ASOL-SUISSE, Bertoua quartier Nkolbikon, face Station Blessing, 

BP 145. Tél : 679 612 029/ 696 441 348

Mentionnez : Titre du poste en objet du mail

Date limite de dépôt: 11/06/2015 à 12 heures.

Seuls les candidats sélectionnés pour les entretiens seront contactés.

NB :

1. ASOL est une ONG qui promeut activement l’égalité des chances et entre les sexes
2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
3. Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
4. En matière de recrutement ASOL ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique du VIH/SIDA des candidats