OFFRE D'EMPLOI

Dans le cadre de ses activités humanitaires, l’ONG Internationale Afrique Solidarité Suisse (ASOL - SUISSE), basée à Bertoua au quartier Nkolbikon face Station Blessing, recherche pour ses services:

UN LOGISTICIEN 

Lieu : BERTOUA

TYPE DE CONTRAT : CDD

Contexte 

ASOL - SUISSE est présent au Cameroun depuis 2002 et vient en aide aux réfugiés centrafricains et aux populations hôtes camerounaises, par le biais de projets d’amélioration de l’accès à l’eau, à l’hygiène et l’assainissement dans certaines Communes des Régions de l’Est et de l’Adamaoua au Cameroun avec des financements UNICEF.

Responsabilités et activités à réaliser

1. Tâches

Gestion sécuritaire du bureau et des Programmes :

• Il veille au bon fonctionnement et à l’entretien des moyens de communication et en rend compte périodiquement au Représentant National,
• Il veille à ce que les kits premiers secours soient présents et complets sur l’ensemble des véhicules,
• Il veille à évaluer la bonne compréhension des règles sécuritaires au niveau de l’ensemble du staff et le cas échéant participe avec le Représentant National à des séances de remise à niveau.

Gestion des approvisionnements et livraisons :

• Il veille à ce que toutes les demandes d’achat parviennent en temps et en heure au Représentant National ;
• Il réactualise les prix figurant sur les demandes d’achat à partir du catalogue de prix ;
• Il présente trimestriellement au Représentant National les mises à jour du catalogue des prix d’ASOL – SUISSE ;
• Il tient à jour une base de données des fournisseurs en veillant à ce que leurs dossiers administratifs soient à jour (acquittement des taxes, enregistrement au registre du commerce, etc…) ;
• Il effectue les demandes de cotations conformément aux procédures d’achat d’ASOL - SUISSE ;
• Il participe à la sélection des fournisseurs avec le Représentant National / les représentants des services à l’origine de la Demande d’Achat (programme, administration, finances, etc…),
• Il participe à la rédaction du Procès Verbal de sélection des fournisseurs ;
• Il vérifie avec le Représentant National à la conformité des Bons de Commandes et des Contrats (qualités et quantité des marchandises, conditionnement et délais de livraison) ;
• Il supervise l’ensemble des flux de marchandises et veille au respect des procédures internes et des bailleurs. c. Supervision des magasins et gestion des stocks
• Assure la gestion physique des stocks ;
• Garantie le respect des règles et procédures de stockage (conditions de stockage ; dates expiration ; etc.) ;
• Assure un suivi efficace de toutes entrées et sorties des stocks ;
• Réalise l’inventaire des stocks (comptage physique);
• Transmet au Représentant National les besoins en matériel des différents services (programmes, administration, finances et logistique) ;
• Assure la réception des commandes ;
• Contrôle les approvisionnements (qualité ; quantité).

Gestion des équipements durables :

• Il peut être amené à participer aux recommandations techniques sur le choix des équipements informatiques, de télé/radiocommunication et d’approvisionnement en énergie ;
• Il participe à l’élaboration des procédures d’utilisation et forme à leur manipulation ;
• Il effectue le suivi des équipements (état, localisation, propriétaire/bailleur…) par la mise à jour régulière des outils de suivi (liste d’immobilisations) et la tenue d’inventaires physiques ;
• Il participe à l’installation des équipements et s’assure de leur bon fonctionnement, de leur maintenance et de la conduite des réparations nécessaires ;
• Il contrôle la consommation des équipements, le cas échéant, et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation.

Gestion du parc véhicule du bureau :

• Il supervise le suivi des véhicules (état, localisation, propriétaire/bailleur…) et la mise à jour régulière des outils de suivi ;
• Il supervise le bon fonctionnement des véhicules, leur maintenance et la conduite des réparations nécessaires ;
• Il contrôle la consommation des véhicules et procède si besoin aux ajustements nécessaires quant aux procédures d’utilisation ;
• Il s’assure de la mise en place et du respect de plannings et d’outils de suivi de la gestion du carburant et de la maintenance (log books) ;
• Il veille en particulier aux questions de sécurité relatives à l’utilisation des véhicules (personnes autorisées, conditions particulières, équipements de sécurité…)

Autres activités générales :

• Rédige les rapports hebdomadaires et du SITREP mensuel Log,
• Assure le suivi des avances opérationnelles qui lui sont attribuées ;
• Apporte sa contribution pour la rédaction de rapports bailleurs (listes d’équipements) et participe à la bonne tenue de l’archivage des dossiers d’achats (aide, équipements, locations, carburants…) ;
• Participe à la préparation des pièces logistiques en vue d’un audit à venir ou en cours ;
• Participe à la formation continue aux procédures et outils d’ASOL -SUISSE des membres ;
• Via le Représentant National, assure la collaboration fonctionnelle avec le bureau.

2. Profil

Etre titulaire au minimum d’un Bac+2 en logistique ou tout autre diplôme équivalent;Avoir des connaissances et compétences obligatoires en:

• Gestion des conflits
• Encadrement d’équipe
• Connaissance des procédures Admin et Log
• Respect des règles de sécurité
• Informatique (pack office)
• Français

• Permis A et B
• Pratique de la moto

Caractéristiques personnelles requises :

• Capacité à travailler en équipe
• Sens des responsabilités
• Bonne résistance au stress
• Sens de la diplomatie et ouverture d’esprit
• Bonne capacité d’analyse
• Force de propositions, recherche de solutions
• Rigueur
• Prise d’initiatives pertinentes
• Gestion des priorités
• Capacité à déléguer et à contrôler
• Bonne capacité de communication horizontale et verticale
• Capacité à travailler en autonomie

Expérience requise :

• Justifier d’une expérience d’au moins deux (03) ans dans un poste de log base ou un poste similaire ;
• Une expérience dans l’humanitaire sera appréciée.

3. Composition du dossier

• Curriculum Vitaé;
• Lettre de motivation adressée au Représentant National ASOL – SUISSE ;
• Photocopies des diplômes, attestations et certificat de travail
• 01 Photocopie de la CNI ;

Lieu de dépôt unique : Bertoua

Les dossiers de candidatures (en français ou en anglais) doivent porter le titre du poste et envoyé au plus tard le 04 Juin 2015 à 12 heures, ils doivent contenir une lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes et certificats dans une enveloppe ou par email adressée à l'attention de: asol.recrutement@yahoo.fr ou par courriel à l’attention de : 

Représentant National d’ASOL-SUISSE, Bertoua quartier Nkolbikon, face Station Blessing, 

BP 145. Tél : 679 612 029/ 696 441 348

Mentionnez : Titre du poste en objet du mail

Date limite de dépôt: 04/06/2015 à 12 heures.

Seuls les candidats sélectionnés pour les entretiens seront contactés.

NB :

1. ASOL est une ONG qui promeut activement l’égalité des chances et entre les sexes
2. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés ;
3. Il n’y a pas de droits à acquitter, que ce soit au moment du dépôt de candidature ou après.
4. En matière de recrutement ASOL ne fait pas de discrimination par rapport au statut sérologique du VIH/SIDA des candidats